Impressum
EK Tech Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Binnenstraße 9
49811 Lingen (Ems)
Handelsregisternummer: HRB 222769
Registergericht: Amtsgericht Osnabrück
Vertreten durch:
Julian Elenberg
Heinrich Kildau
Kontakt
Telefon Raum Osnabrück: +49 5401 16 88 120
Telefon Raum Emsland: +49 591 140 54 210
E-Mail: info@ektech.solutions
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
EU-Streitschlichtung
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Hinweis:
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EK Tech Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Binnenstraße 9
49811 Lingen (Ems)
Deutschland
E-Mail: support@ektech.solutions
Telefon: siehe Impressum
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
3. Hosting und Betrieb der Website (Odoo)
Unsere Website wird über die Plattform der Odoo S.A., Rue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgien, betrieben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die von Odoo verarbeiteten Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Im Rahmen von Backup- und Sicherungsmaßnahmen kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer kommen, insbesondere nach Kanada.
Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Für weitere mögliche Drittlandübermittlungen setzt Odoo geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO ein, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Cookies und Cookie-Consent
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Der Einsatz von Cookies erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool von Odoo, mit dem Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen nachträglich zu ändern.
Es werden folgende Cookie-Kategorien eingesetzt:
Essenzielle Cookies (z. B. Sitzung, Sicherheit, Spracheinstellungen)
Optionale Cookies (z. B. Analyse, Interaktion, Marketing)
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Alle optionalen Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
7. Kundenkonto / Kundenportal
Zur Bearbeitung von Supportanfragen nutzen wir ein Ticketsystem innerhalb von Odoo.
Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Inhalte der Kommunikation verarbeitet.
Im Rahmen der Supportleistung kann es erforderlich sein, Informationen an Hersteller, Dienstleister oder Partner weiterzugeben, sofern dies zur Problemlösung notwendig ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Ticketsystem und Support
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Der Einsatz von Cookies erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool von Odoo, mit dem Sie auswählen können, welche Cookies gesetzt werden dürfen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Alle weiteren Cookies (z. B. für Marketing oder Analyse) werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
9. Bewerbungen und Stellenangebote
Auf unserer Website veröffentlichen wir Stellenangebote.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
10. Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister:
PayPal
Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
Bei Nutzung von PayPal werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der PayPal Holdings Inc. in den USA übertragen werden. PayPal verwendet hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Amazon Pay
Sofern Amazon Pay genutzt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Amazon Payments Europe S.C.A.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
11. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
Die IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
12. YouTube
Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.
Anbieter ist Google Ireland Limited.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
13. Newsletter
Wir bieten einen Newsletter an, der über das Newsletter-System von Odoo versendet wird.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Dabei werden Öffnungen und Klicks statistisch erfasst, um den Newsletter zu optimieren.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link oder durch Kontaktaufnahme abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
14. Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu sozialen Netzwerken.
Es handelt sich ausschließlich um einfache Links. Erst beim Anklicken erfolgt eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
15. TeamViewer (Fernwartung)
Zur Fernwartung und technischen Unterstützung nutzen wir TeamViewer.
Der Zugriff erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung und im Rahmen der Supportleistung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen unserer Website anzupassen.
(Stand: Februar 2026)